Privacybeleid RailForce
Laatst bijgewerkt: 1 april 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Railforce BV
Reedonk 7, 2880 Bornem, België
Ondernemingsnummer: BE 0467.446.661
E-mail: info@degreef-spoorkranen.be
2. Toepassingsgebied
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de RailForce-webapplicatie en mobiele applicatie (hierna "de Applicatie"). De Applicatie wordt intern gebruikt door medewerkers van Railforce BV en door onderaannemers die in opdracht van Railforce BV werkzaamheden uitvoeren.
3. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer
- Professionele gegevens: functie, toegewezen kraan/materiaal, beschikbaarheid, werkbonnen, gepresteerde uren
- Planningsgegevens: inzet op werven, transportopdrachten, planning van shifts
- Accountgegevens: inloggegevens (e-mailadres en versleuteld wachtwoord)
- Technische gegevens: apparaattype, besturingssysteem en app-versie (uitsluitend voor technische ondersteuning)
Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, biometrische gegevens of gegevens over strafrechtelijke veroordelingen).
4. Doeleinden en rechtsgrond
| Doeleinde | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|
| Personeels- en onderaannemersplanning | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) |
| Registratie van werkbonnen en gepresteerde uren | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) |
| Beheer van kranen, transport en materiaal | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) |
| Accountbeheer en authenticatie | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) |
| Schadebeheer en claimafhandeling | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) |
5. Ontvangers van gegevens
Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met:
- Medewerkers van Railforce BV die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken
- Onderaannemers die via de Applicatie worden ingepland (beperkt tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht)
- Verwerkers: Supabase (databasehosting, EU-regio), Vercel (applicatiehosting), Expo/Apple/Google (distributie mobiele app)
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en gebruiken ze niet voor marketingdoeleinden.
6. Bewaartermijn
- Actieve gebruikers: gegevens worden bewaard zolang het account actief is
- Na beëindiging samenwerking: gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd binnen 12 maanden, tenzij een langere bewaring wettelijk verplicht is (bv. boekhoudkundige verplichtingen: 7 jaar)
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
- Versleutelde opslag van wachtwoorden
- Toegangscontrole op basis van rollen (beheerder vs. veldmedewerker)
- Row Level Security op databaseniveau
8. Uw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken
- Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op wissing — u kunt vragen uw gegevens te verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan
- Recht op beperking — u kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken
- Recht op overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
- Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang
Om uw rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar info@degreef-spoorkranen.be. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Klachten
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden via de Applicatie meegedeeld. De meest recente versie is steeds beschikbaar via de Applicatie.
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.